片付け04.5Sとは何か？
365デザイン現場整理の考え方を、仕事とデータ管理に置き換えて考える
「5S（ごエス）」とは、
日本で生まれた職場整理・改善の考え方です。
もともとは工場や製造現場で使われてきましたが、
調べていくと、これは単なる清掃ルールではなく、
仕事のムダを減らすための思考フレームだと分かってきました。
5Sの基本構成
① 整理（Sorting）
必要なものだけを残し、不要なものを取り除くこと
作業エリアには「今、使っているもの」だけを置く。
使われていないものは、ムダとして一度立ち止まって考えます。
👉 Web制作で言えば
・使われていないファイル
・古い設定
・放置された下書きページ
これらもすべて「整理」の対象です。
② 整頓（Setting-in-Order）
すべてのものに置き場所を決め、すぐ使える状態にすること
ポイントは
「しまう」ではなく すぐ取り出せる こと。
👉 データ管理なら
・フォルダ構成が決まっている
・誰が見ても内容が分かる名前
・探さなくていい状態
これが整頓です。
③ 清掃（Shining）
常にきれいな状態を保つこと
単なる掃除ではなく、
異常や不具合に早く気づくための行動です。
👉 WebやITの現場では
・不要なプラグイン削除
・エラーの放置をしない
・動作確認を習慣化する
こうした行動が「清掃」にあたります。
④ 清潔（Standardizing）
整理・整頓・清掃を維持できる状態にすること
一度きれいにしても、
やり方がバラバラだと、すぐ元に戻ります。
👉 そのために
・テンプレート化
・初期構成の統一
・手順の簡略化
を行い、「きれいが続く状態」を作ります。
⑤ しつけ（Sustaining the Discipline）
決めたルールを守る習慣をつくること
5Sの中で一番難しく、
一番重要なのがこの「しつけ」です。
気合や根性ではなく、
迷わなくていい仕組みを作ることが目的。
👉 ルールを覚えなくても
自然と守れる状態が理想です。
5Sを実行すると何が変わるのか
5Sを実践すると、
- 作業効率が上がる
- トラブルが減る
- 安全性や品質が安定する
とされています。
これは工場に限らず、
小規模事業者や個人事業主の仕事環境でも同じだと感じています。
365デザイン視点での捉え方
5Sは
「きれいにするためのルール」ではなく、
仕事を止めないための仕組み
Web制作・保守・ITサポートの現場では、
この考え方がそのまま活きます。
作って終わりではなく、
続けられる状態をどう作るか。
5Sは、そのヒントになる考え方だと感じています。
