年金機構のXML「増減内訳書」が開けない！Excelのデータ読み込みで一発解決する手順
365デザイン昨日の相談及び対応事例をメモしておきます。
「自分のPCのアプリ設定に問題があるのではないか」「スキルが足りないせいでは」と悩みがちですが、問題はあなたのPCのせいではなく、「官公庁のファイルと、現在の最新PC環境の相性」にある場合がほとんどです。入札関係など、未だに「古いバージョンのブラウザでしか動かない」システムが残っていることもあり、一般の事務担当者を混乱させています。
今回の年金機構のXMLファイルも、その典型的な問題の一つでした。
これは、公文書を開くための公式手順です。ブラウザでの閲覧に失敗した方は、ぜひこの方法をお試しください！
1. なぜXMLファイルはブラウザで開けないのか？
送られてきたXMLファイルを開けない原因は、以下の仕組みにあります。
- XMLファイル（例：
増減内訳書_..._.xml）：公文書の生データ本体。 - XSLファイル（例：
kagami.xsl）：XMLデータを、人が読める表形式に変換するための設計図（スタイルシート）。
本来、WebブラウザがこのXMLとXSLを同時に読み込んで公文書を表示するのですが、Windows 11などの最新のPC環境やブラウザのセキュリティ設定により、XSLファイルが正しく読み込まれないことが多々あります。その結果、画面が真っ白になったり、データ（暗号化された長い文字列）の羅列になってしまうのです。
2. ExcelのXMLインポートで一発解決！
ブラウザでの閲覧に失敗したら、XMLとXSLの連携を最も得意とするExcelの「データの取得」機能を使うのが正解です。ExcelがXSLを自動で認識し、複雑なデータを正確に表として変換（インポート）してくれます。
この解決策のメリットは、古いブラウザや特定のプラグインをインストールする必要がなく、すでにPCに入っているExcelを使うだけで解決するという点です。
【準備】XMLファイルとXSLファイルを同じ場所へ！
必ず、以下の2つのファイルを同じフォルダ（例：デスクトップ上の新しいフォルダ）に置いてください。
- 公文書本体：
増減内訳書_令和○年○月分.xmlなど - スタイルシート：
kagami.xslなど（「親展 要 kagami.xsl」と記載があるファイル）
3. XMLファイルをExcelで開く正確な手順（Windows 11版）
ファイルを開きたいXMLファイルをダブルクリックせずに、以下の手順でExcelに読み込ませます。
- Excelを起動し、新しいブックを開く。
- 上部メニューから 「データ」 タブをクリック。
- 左側にある「データの取得と変換」グループの 「データの取得」 をクリックし、メニューから「ファイルから」→ 「XMLから」 を選択します。
- ファイル選択ウィンドウが開いたら、手順2で同じフォルダに移動させたXMLファイル（例：
増減内訳書_..._.xml）を選択し、「インポート」をクリックします。 - Excelが自動的に同じフォルダ内の
kagami.xslを適用します。「ナビゲーター」画面が表示されるので、プレビューを確認して 「読み込み」 をクリックします。
これで、公文書の内容が、項目ごとに分かれた綺麗な表形式でExcelシートに展開されます。これで、もう迷わずデータ確認ができます！
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